Prawidłowa gospodarka odpadami w firmie
- praktyczne wskazówki
Jako kadra kierownicza zdają sobie Państwo sprawę, jak ważne jest, aby firma miała wkład w ochronę środowiska i zasobów. Istotną rolę odgrywa w tym przypadku prawidłowa gospodarka odpadami. Wytyczne, których należy przestrzegać, zostały określone w obowiązujących przepisach dotyczących usuwania odpadów.
Jeśli mają już Państwo podstawy teoretyczne, pojawia się kwestia ich praktycznego zastosowania: W jaki sposób można wdrożyć te liczne przepisy w codziennym życiu, zapewniając przy tym zgodność z prawem? Niezbędna jest do tego współpraca wszystkich pracowników. W niniejszym artykule prezentujemy Państwu ważne wskazówki dotyczące wdrażania gospodarki odpadami w Państwa firmie.
- Jak najlepiej informować o przepisach dotyczących odpadów
- Jak motywować pracowników do ich przestrzegania
- Jakie pojemniki na odpady są potrzebne w poszczególnych działach
Najlepszy sposób na poinformowanie pracowników o przepisach dotyczących odpadów
Państwa pracownicy mogą przyczynić się do prawidłowej gospodarki odpadami tylko wtedy, gdy otrzymają kompleksowe informacje na ten temat i dokładnie wiedzą, na czym polega ich zadanie. Proponujemy strategię komunikacji w trzech krokach:
Krok 1: Komunikacja na poziomie całej firmy
Po pierwsze, ważne jest wyjaśnienie, dlaczego gospodarka odpadami jest ważna dla firmy i dla środowiska. W tym celu można nadać temu zagadnieniu priorytet na następnym zebraniu zespołu. Zaprezentujcie Państwo konkretną strategię oraz pełnomocnika ds. gospodarki odpadami, jeśli został on powołany. Pracownicy powinni również mieć możliwość zadawania pytań.
Następnie dobrym rozwiązaniem są e-maile na ten temat wysyłane regularnie wszystkim pracownikom przez Państwa lub pełnomocnika ds. gospodarki odpadami. Można w nich bardziej szczegółowo omówić poszczególne zasady, procesy i wątpliwości. W ten sposób kwestia gospodarki odpadami utkwi w pamięci pracowników.
Krok 2: Indywidualne instrukcje
W drugim kroku pracownicy powinni przejść indywidualne szkolenia. W przypadku zmiany procesów i procedur należy odpowiednio wdrożyć zainteresowanych pracowników. Może to być również zadanie dla pełnomocnika ds. gospodarki odpadami, który dostosuje konkretne treści i zakres szkolenia do indywidualnej sytuacji.
Krok 3: Pomoce wizualne
Aby móc codziennie przypominać pracownikom o wdrażaniu wytycznych dotyczących odpadów, warto skorzystać z pomocy wizualnych. Na przykład znaki informacyjne nad pojemnikami na odpady mogą zapewniać wskazówki dotyczące prawidłowej segregacji.
Wszystkie zasady i procesy powinny być również zapisane w formie cyfrowej, tak aby pracownicy mogli w każdej chwili mieć do nich dostęp. Dokumenty takie należy przechowywać w łatwo dostępny sposób w intranecie lub innym miejscu, do którego dostęp mają wszyscy pracownicy.
Sposoby motywowania pracowników do wdrażania przepisów dotyczących odpadów
Komunikacja jest pierwszym ważnym krokiem. Dostępne są jednak dodatkowe środki, które zwiększają szanse na to, że w Państwa firmie wytyczne będą zawsze wdrażane we właściwy sposób.
Wyjaśnianie „dlaczego“
Państwa pracownicy będą bardziej skłonni do wdrażania przepisów dotyczących odpadów, jeśli zrozumieją, dlaczego powinni ich przestrzegać. Należy podkreślać znaczenie gospodarki odpadami dla całej firmy oraz jej wpływ na środowisko naturalne. Jeśli wyjaśnią Państwo, jaki wkład każda z osób wnosi w prawidłowe wdrożenie, Państwa pracownicy będą chętniej brali odpowiedzialność za własne działania.
Wyznaczanie konkretnych celów
Jasno określony cel wspiera ducha pracy zespołowej i motywuje pracowników. Należy zatem wyznaczyć wymierne cele, które chce się wspólnie osiągnąć w określonych ramach czasowych. W ten sposób wszyscy wiedzą, że są na dobrej drodze i że ich wysiłki mają znaczenie. Przykładami takich celów może być zmniejszenie ilości odpadów lub zwiększenie udziału materiałów nadających się do recyklingu.
Zorganizowanie konkursu pomysłów
Pracownicy często mają najlepsze pomysły na usprawnienia, ponieważ zazwyczaj natychmiast rozpoznają nieprawidłowości i trudności w przebiegu procesów. Może zatem warto zorganizować konkurs pomysłów, w którym najlepsze propozycje byłyby nagradzane nagrodami rzeczowymi lub pieniężnymi? W ten sposób zachęcą Państwo swoich pracowników do aktywnej pracy na rzecz ograniczenia ilości odpadów.
Dawanie dobrego przykładu
Aby wymagać od innych, trzeba również wymagać od siebie. Z reguły pracownicy podążają bowiem za przykładem idącym z góry, od kierownictwa. Dlatego ważne jest, aby zawsze dawać dobry przykład i stosować się do wszystkich wytycznych.
Zbieranie informacji zwrotnych
Czy wprowadzone środki spełniają swoje zadanie? Czy są jakieś trudności we wdrażaniu? Państwa pracownicy powinni mieć poczucie, że wolno im otwarcie i szczerze wyrażać swoją opinię. Należy zadawać konkretne pytania, aby móc odpowiednio wcześnie określić ewentualne problemy.
Właściwe pojemniki na odpady do każdego obszaru firmowego
Dla każdego rodzaju odpadów należy przygotować odpowiedni pojemnik. Nigdy nie powinno być żadnych wątpliwości co do tego, gdzie wyrzucić dane odpady. Poniżej dowiedzą się Państwo, które pojemniki na odpady są niezbędne w poszczególnych obszarach firmy.
Biuro
W większości biur najwięcej jest odpadów papierowych, których miejsce jest w zapewnianych w biurach koszach na papier. Niestety do koszów tych trafiają również inne śmieci, takie jak plastikowe opakowania i resztki jedzenia. W takim przypadku rozwiązaniem jest zastosowanie systemowych pojemników na odpady, do których można wrzucać różne rodzaje odpadów.
Wskazówka: Jeśli pracują Państwo z poufnymi dokumentami, pojemniki na papier ze szczeliną wrzutową mogą pomóc w dopilnowaniu, by tego rodzaju odpady pozostały w koszu.
Ponadto Państwa pracownicy codziennie pracują z materiałami, które w pewnym momencie nadają się już tylko do wyrzucenia. Na niżej wymienione przedmioty należy utworzyć stacje zbiórki, ponieważ uznaje się je za odpady niebezpieczne, które należy utylizować oddzielnie:
- Akumulatory/baterie
- Urządzenia elektryczne
- Kartridże do drukarek
- Płyty CD i pamięci USB
Kuchnia i stołówka
W kuchni powstają nie tylko odpady opakowaniowe, lecz także bioodpady, które można bardzo łatwo oddzielić od siebie dzięki praktycznym pojemnikom na surowce wtórne. Należy również zapewnić pojemniki na butelki zwrotne ze szkła lub plastiku, aby przypadkowo nie trafiły one do niewłaściwych odpadów.
Produkcja i magazyn
To właśnie tutaj powstają największe ilości odpadów, na przykład materiałów opakowaniowych. Do ich usuwania nadają się dostępne w różnych rozmiarach pojemniki na odpady. Segregację ułatwia dodatkowo kodowanie kolorystyczne. Niebieskie pojemniki są przeznaczone na makulaturę, żółte na tworzywa sztuczne i plastik.
Drewno, materiały budowlane, materiały izolacyjne i chemikalia to kolejne przykłady odpadów, dla których należy zapewnić oddzielne pojemniki. Niektóre odpady są nawet łatwopalne, dlatego też wymagają one specjalnych pojemników na odpady, takich jak pojemniki z ocynkowanej ogniowo blachy stalowej.
Obszar zewnętrzny
Aby teren na zewnątrz był stale utrzymany w czystości, można ustawić oddzielne popielnice i pojemniki na odpady lub wybrać produkt będący połączeniem obu tych elementów, czyli popielnice z koszem na śmieci. Czasami trzeba jednak pozbierać śmieci. Ekipie sprzątającej można znacznie ułatwić to zadanie dzięki wózkom do zbierania odpadów i szczypcom do zbierania.
Wskazówka: Jeśli do Państwa pojemników na odpady często trafiają odpady wrzucane przez nieuprawnione osoby, polecamy warianty zamykane na klucz, które zapobiegną takim sytuacjom.
Czy te wskazówki były dla Państwa przydatne? Chętnie służymy pomocą we wdrażaniu gospodarki odpadami w Państwa firmie. W naszym asortymencie produktów znajdą Państwo liczne rozwiązania do usuwania odpadów.
W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego pod numerem +48 22 623 03 42. Mogą Państwo również napisać do nas na adres e-mail: kaiserkraft@kaiserkraft.pl.